KSeF, czyli Krajowy System e-Faktr jest to w uproszczeniu forma elektronicznego, scentralizowanego obiegu faktur. Użytkownicy systemu, najpierw duże firmy, a później pozostałe, będą wprowadzać do niego swoje faktury sprzedażowe i odbierać z niego faktury kosztowe, zakupowe.
Obowiązek KSeF już był bliski w 2024 r., bo pierwotnie miał obowiązywać dla VAT-owców od 1 lipca 2024 r. Jednak po ostatnich wyborach parlamentarnych na jesień 2023 r. i zmianie władzy, zlecono audyt informatyczny przygotowanego systemu. Wykrył on szereg nieprawidłowości grożącym m.in. wydajności, awaryjności i bezpieczeństwa pracy systemu.
Dlatego Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o budowie architektury systemowej od nowa. Obecnie obowiązuje nowy termin wprowadzenia KSeF datowany na:
- 01.02.2026 r. dla dużych przedsiębiorców (sprzedaż w 2025 r. powyżej 200 mln zł).
- 01.04.2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Z uwagi na to, że elektroniczne faktury obowiązują już w większości krajów UE, choć w części tylko między instytucjami administracji publicznej, to odwrotu przed cyfryzacją faktur nie będzie. Niepewną jest jedynie ostateczny moment wprowadzenia i nazwa systemu.